Acta Pension håndterer opkrævningen af den månedlige beboerbetaling.
Selve opkrævningen sker på følgende måde:
- Systemet beregner en individuel månedlig opkrævning til den enkelte beboer. Opkrævningen kan omfatte beløb til dækning af obligatoriske ydelser, valgte ydelser fra servicepakken, beløb til dækning af private regninger, beløb til løbende udbetaling som disponible kontanter, samt andre aftalte beløb.
- Opkrævningerne indberettes online over Internettet til BetalingsService (PBS).
- PBS sender en betalingsmeddelelse til beboeren, pårørende eller værge efter aftale. Meddelelsen giver en detaljeret dokumentation for de krævede beløb. Hvis det ønskes kan der, som supplement, udskrives fakturaer til beboerne.
- En elektronisk liste over betalinger modtages efterfølgende fra PBS og registreres i Acta Pension. Håndtering af skyldige beløb (debitorstyring) kan herefter ske fra Acta Pension.
PBS systemet, der anvendes til indberetning, markedsføres af PBS under navnet ”Tele Service Internet”. Der er implementeret en integration mellem Acta Pension og dette system.
Opkrævning kontant eller via bank er også mulig. Her benyttes kontantfakturaer henholdsvis banklister som grundlag for opkrævningen. Betalinger registreres manuelt i Acta Pension.
Udskrifter: Fakturaer, kontoudtog for den enkelte beboer, saldooversigter, lister over skyldige beløb etc.
|
